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Office 2007使用技巧之特殊符号功能

Office 2007的“特殊符号”功能可以让您选择所需的中文符号插入到编辑中的句子，特殊符号包括了标点符号、特殊符号、 数学符号、单位符号、希腊符号以及注音符号等六大种类。除了显示“特殊符号”内的默认符号，您也可以将常用的符 号以自定义的方式显示于“特殊符号”内。

　　输入中文符号

　　在功能区上单击“插入”选项卡，您会看到如下图的“特殊符号”组：

　　您可以直接单击标点符号，或是按下，将会显示更多的符号供您选择。

　　如果所需的符号仍未显示出来，请按下，将会显示“插入特殊符号”对话框，共有六大类的符号供您选择。

　　提示 : 通常成对出现的中文符号，例如括号【 以及 】，在您按了【 或是 】按钮之后， 将会自动插入成对的中文符号。

　　中文符号的种类

　　中文符号可分为下列六个种类：

　　标点符号

　　ˉ，、。.‧;：?!︰…‥﹐﹑﹒•﹔﹕﹖﹗|?︱?︳╴︴﹏()︵︶{｝︷︸〔〕︹︺【】︻︼《》︽︾〈〉︿﹀「」﹁﹂『』﹃﹄﹙﹚﹛﹜﹝﹞‘’“”〝〞‵′

　　特殊符号

　　#&*※§〃○●△▲◎☆★◇◆□■▽▼㊣℅¯￣_ˍ﹉﹊﹍﹎﹋﹌﹟﹠﹡♀♂⊕⊙↑↓←→↖↗↙↘∥∣　/∕﹨

　　数学符号

　　+-×÷±√<>=≦≧≠∞≒≡﹢﹣﹤﹥﹦～∩∪⊥∠∟⊿㏒㏑∫∮∵∴

　　单位符号

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　　数字序号

　　ⅰⅱⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫ⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂⒃⒄⒅⒆⒇①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦㈧㈨㈩

　　拼音

　　āáǎàōóǒòēéěèīíǐìūúǔùǖǘǚǜüêɑ ńň ɡ可以让您选择所需的中文符号插入到编辑中的句子，特殊符号包括了标点符号、特殊符号、 数学符号、单位符号、希腊符号以及注音符号等六大种类。除了显示“特殊符号”内的默认符号，您也可以将常用的符 号以自定义的方式显示于“特殊符号”内。

　　输入中文符号

　　在功能区上单击“插入”选项卡，您会看到如下图的“特殊符号”组：

　　您可以直接单击标点符号，或是按下，将会显示更多的符号供您选择。

　　如果所需的符号仍未显示出来，请按下，将会显示“插入特殊符号”对话框，共有六大类的符号供您选择。

　　提示 : 通常成对出现的中文符号，例如括号【 以及 】，在您按了【 或是 】按钮之后， 将会自动插入成对的中文符号。

　　中文符号的种类

　　中文符号可分为下列六个种类：

　　标点符号

　　ˉ，、。.‧;：?!︰…‥﹐﹑﹒•﹔﹕﹖﹗|?︱?︳╴︴﹏()︵︶{｝︷︸〔〕︹︺【】︻︼《》︽︾〈〉︿﹀「」﹁﹂『』﹃﹄﹙﹚﹛﹜﹝﹞‘’“”〝〞‵′

　　特殊符号

　　#&*※§〃○●△▲◎☆★◇◆□■▽▼㊣℅¯￣_ˍ﹉﹊﹍﹎﹋﹌﹟﹠﹡♀♂⊕⊙↑↓←→↖↗↙↘∥∣　/∕﹨

　　数学符号

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　　单位符号

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　　数字序号

　　ⅰⅱⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩⅪⅫ⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓⒔⒕⒖⒗⒘⒙⒚⒛⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂⒃⒄⒅⒆⒇①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦㈧㈨㈩

　　拼音

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Windows系统字体

　　Windows系统中的字体，平时往往很难引起人们的注意;可是对于那些追求时尚、注重个性的朋友来说，系统字体就成了他们美化系统的一种表达方式。为了帮助那些追求个性化的朋友更好地用好字体，管好字体，本文下面就从多种角度出发，向大家推荐几则系统字体管理技巧，希望能对大家有所用处!

　　1、从效果出发，改善字体视觉感受

　　无论是在Word文档编辑窗口中，还是网页浏览窗口中，一旦将其中的文本文字尺寸设置得稍微大一些，我们的人眼就会感觉到文字字体的边缘位置处明显有锯齿现象，很显然这种现象会影响我们的视觉感受。尽管通过安装一些特殊的字体控制软件或换用其他的文字字体，可以改善原字体的锯齿现象，但这些操作都比较费时间而且也比较麻烦;事实上，我们完全可以借助Windows系统自身的力量，来轻松地改善字体的视觉显示效果，下面就是该方法的具体实施步骤:

　　首先用鼠标右键单击Windows系统桌面的空白位置处，从随后出现的右键菜单中单击“属性”命令，打开系统的显示属性设置窗口;

　　其次单击该窗口中的“外观”选项卡，并在对应的选项设置界面中单击“效果”按钮，打开如图1所示的效果设置对话框;

图 1

　　下面选中该设置对话框中的“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”复选项，同时单击该选项下面的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中“ClearType”项目，并单击一下“确定”按钮;之后再打开Word文档编辑窗口或网页浏览窗口，看看其中的文字字体显示效果是不是更平滑了一些!?

　　2、从共享出发，扩大字体共享范围

　　多个操作系统共存于一台计算机中已经是常有的事情了，比方说安装了Windows 98操作系统后又安装了Windows XP操作系统。无论是编辑、排版文字效果，还是美化操作系统自身，我们往往都需要在计算机中安装一些特殊的字体文件;由于字体文件的安装需要耗费不小的硬盘空间，如果我们要在每个系统下重复安装一遍特殊字体文件的话，很明显就会给硬盘空间造成极大的浪费。那么我们有没有办法让同一种字体文件只安装一次，各个不同的操作系统就能共享使用它呢?答案是肯定的，我们可以依照如下步骤来操作:

　　首先将需要安装的目标字体文件直接拷贝到FAT32格式的系统分区以外的其他分区中，比方说将目标字体文件直接拷贝到F:aaa文件夹中，该文件夹可以在各种操作系统下被轻易访问到;

　　其次依次单击“开始”/“程序”/“附件”/“Windows资源管理器”命令，打开系统的资源管理器窗口，从中找到F:aaa文件夹;

　　接下来在F:aaa文件夹窗口中，依次单击菜单栏中的“编辑”/“全部选定”命令，将字体目录窗口中的全部字体文件全部选中，并用鼠标右键单击处于选中状态的字体文件，再按住鼠标右键不放，同时移动鼠标到当前系统的字体目录窗口，放开鼠标右键后再从随后出现的快捷菜单中执行“在当前位置创建快捷方式”命令，这样这些特殊字体就能在当前系统使用了。

　　下面再重新启动一下计算机，并选择启动另外一种操作系统，之后再按上面的方法将F:aaa文件夹中所有字体文件的快捷方式拖放到另外一个操作系统的字体目录中，这样另外一个操作系统也能正常使用那些特殊字体文件了，这样的话我们就不需要在每一个操作系统下分别安装特殊字体文件了，从而有效地节约硬盘空间资源。

　　3、从视觉出发，随意缩放字体大小

　　在浏览网页的时候，我们常常会看到一些文字字体太小的网页，为了能够更清楚地浏览这些网页内容，我们可以在浏览窗口中通过执行“查看”菜单项下面的“文字大小”命令，来对目标网页中的文字字体进行放大或缩小操作，可是这种缩放文字字体的方法不但麻烦不说，而且可供选择的缩放比例也只有“最大”、“较大”、“中”、“较小”、“小”等五种命令使用。那么有没有一种办法，可以帮助我们简单、快速地缩放网页中的文字字体呢，而且还能允许我们对文字字体的缩放比例进行随意控制呢?要做到这一点，其实很简单，我们在浏览那些包含有小字体的网页内容时，只需要先用鼠标选中目标网页，并将鼠标指针移动到目标网页的特定位置处，之后按下键盘上的Ctrl功能键，同时对鼠标中间的轮子进行滚动操作，如果顺时针转动鼠标中间的轮子时，那么网页中的字体文字就会不断放大，如果逆时针转动鼠标中间的轮子时，那么网页中的字体文字就会不断缩小。当然需要提醒各位注意的是，对于一些特殊的网页来说，单纯转动鼠标中间的轮子并不能对网页中的文字进行缩放操作!

　　Windows系统中的字体，平时往往很难引起人们的注意;可是对于那些追求时尚、注重个性的朋友来说，系统字体就成了他们美化系统的一种表达方式。为了帮助那些追求个性化的朋友更好地用好字体，管好字体，本文下面就从多种角度出发，向大家推荐几则系统字体管理技巧，希望能对大家有所用处!

　　1、从效果出发，改善字体视觉感受

　　无论是在Word文档编辑窗口中，还是网页浏览窗口中，一旦将其中的文本文字尺寸设置得稍微大一些，我们的人眼就会感觉到文字字体的边缘位置处明显有锯齿现象，很显然这种现象会影响我们的视觉感受。尽管通过安装一些特殊的字体控制软件或换用其他的文字字体，可以改善原字体的锯齿现象，但这些操作都比较费时间而且也比较麻烦;事实上，我们完全可以借助Windows系统自身的力量，来轻松地改善字体的视觉显示效果，下面就是该方法的具体实施步骤:

　　首先用鼠标右键单击Windows系统桌面的空白位置处，从随后出现的右键菜单中单击“属性”命令，打开系统的显示属性设置窗口;

　　其次单击该窗口中的“外观”选项卡，并在对应的选项设置界面中单击“效果”按钮，打开如图1所示的效果设置对话框;

图 1

　　下面选中该设置对话框中的“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”复选项，同时单击该选项下面的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中“ClearType”项目，并单击一下“确定”按钮;之后再打开Word文档编辑窗口或网页浏览窗口，看看其中的文字字体显示效果是不是更平滑了一些!?

　　2、从共享出发，扩大字体共享范围

　　多个操作系统共存于一台计算机中已经是常有的事情了，比方说安装了Windows 98操作系统后又安装了Windows XP操作系统。无论是编辑、排版文字效果，还是美化操作系统自身，我们往往都需要在计算机中安装一些特殊的字体文件;由于字体文件的安装需要耗费不小的硬盘空间，如果我们要在每个系统下重复安装一遍特殊字体文件的话，很明显就会给硬盘空间造成极大的浪费。那么我们有没有办法让同一种字体文件只安装一次，各个不同的操作系统就能共享使用它呢?答案是肯定的，我们可以依照如下步骤来操作:

　　首先将需要安装的目标字体文件直接拷贝到FAT32格式的系统分区以外的其他分区中，比方说将目标字体文件直接拷贝到F:aaa文件夹中，该文件夹可以在各种操作系统下被轻易访问到;

　　其次依次单击“开始”/“程序”/“附件”/“Windows资源管理器”命令，打开系统的资源管理器窗口，从中找到F:aaa文件夹;

　　接下来在F:aaa文件夹窗口中，依次单击菜单栏中的“编辑”/“全部选定”命令，将字体目录窗口中的全部字体文件全部选中，并用鼠标右键单击处于选中状态的字体文件，再按住鼠标右键不放，同时移动鼠标到当前系统的字体目录窗口，放开鼠标右键后再从随后出现的快捷菜单中执行“在当前位置创建快捷方式”命令，这样这些特殊字体就能在当前系统使用了。

　　下面再重新启动一下计算机，并选择启动另外一种操作系统，之后再按上面的方法将F:aaa文件夹中所有字体文件的快捷方式拖放到另外一个操作系统的字体目录中，这样另外一个操作系统也能正常使用那些特殊字体文件了，这样的话我们就不需要在每一个操作系统下分别安装特殊字体文件了，从而有效地节约硬盘空间资源。

　　3、从视觉出发，随意缩放字体大小

　　在浏览网页的时候，我们常常会看到一些文字字体太小的网页，为了能够更清楚地浏览这些网页内容，我们可以在浏览窗口中通过执行“查看”菜单项下面的“文字大小”命令，来对目标网页中的文字字体进行放大或缩小操作，可是这种缩放文字字体的方法不但麻烦不说，而且可供选择的缩放比例也只有“最大”、“较大”、“中”、“较小”、“小”等五种命令使用。那么有没有一种办法，可以帮助我们简单、快速地缩放网页中的文字字体呢，而且还能允许我们对文字字体的缩放比例进行随意控制呢?要做到这一点，其实很简单，我们在浏览那些包含有小字体的网页内容时，只需要先用鼠标选中目标网页，并将鼠标指针移动到目标网页的特定位置处，之后按下键盘上的Ctrl功能键，同时对鼠标中间的轮子进行滚动操作，如果顺时针转动鼠标中间的轮子时，那么网页中的字体文字就会不断放大，如果逆时针转动鼠标中间的轮子时，那么网页中的字体文字就会不断缩小。当然需要提醒各位注意的是，对于一些特殊的网页来说，单纯转动鼠标中间的轮子并不能对网页中的文字进行缩放操作!

切断Windows默认共享通道几招

在Windows服务器系统中，每当服务器启动成功时，系统的C盘、D盘等都会被自动设置成隐藏共享，尽管通过这些默认共享可以让服务器管理维护起来更方便一些；但在享受方便的同时，这些默认共享常常会被一些非法攻击者利用，从而容易给服务器造成安全威胁。如果你不想让服务器轻易遭受到非法攻击的话，就必须及时切断服务器的默认共享“通道”。下面，本文就为大家推荐以下几则妙招，以便让你轻松禁止掉服务器的默认共享。

　　功能配置法

　　这种方法是通过Windows XP或Windows 2003系统中的msconfig命令，来实现切断服务器默认共享“通道”目的的。使用该方法时，可以按照如下步骤来进行：

　　依次单击“开始”/“运行”命令，在随后出现的系统运行设置框中，输入字符串命令“msconfig”，单击“确定”按钮后，打开一个标题为系统配置实用程序的设置窗口；

　　单击该窗口中的“服务”选项卡，在其后打开的如图1所示的选项设置页面中，找到其中的“Server”项目，并检查该项目前面是否有勾号存在，要是有的话必须将其取消掉，最后单击一下“确定”按钮，以后重新启动服务器系统时，服务器的C盘、D盘等就不会被自动设置成默认共享了。

　　小提示：尽管Windows 2000服务器系统没有系统配置实用程序功能，但考虑到该系统的内核与Windows 2003系统内核比较接近，因此你可以将Windows 2003系统中的msconfig.exe文件和msconfig.chm文件直接复制到Windows 2000系统目录中，以后你也可以在该系统的运行对话框中，直接启动系统配置实用程序功能了。如果在启动该功能的过程中，遇到有错误提示窗口弹出时，你可以不必理会，不停单击“取消”按钮就可以看到系统配置实用程序设置窗口了。

　　“强行”停止法

　　所谓“强行”停止法，其实就是借助Windows服务器的计算机管理功能，来对已经存在的默认共享文件夹，“强制”停止共享命令，以便让其共享状态取消，同时确保这些文件夹下次不能被自动设置成共享。在“强行”停止默认共享文件夹的共享状态时，你可以按照下面的步骤来进行：

　　依次单击“开始”/“运行”命令，在打开的系统运行设置框中，输入字符串命令“compmgmt.msc”，单击“确定”按钮后，打开打开Windows服务器系统的“计算机管理”界面；

　　在该界面的左侧列表区域中，用鼠标逐一展开“系统工具”、“共享文件夹”、“共享”文件夹，在对应“共享”文件夹右边的子窗口中，你将会发现服务器系统中所有已被共享的文件文件夹都被自动显示出来了，其中共享名称后面带有“$”符号的共享文件夹，就是服务器自动生成的默认共享文件夹；

　　要取消这些共享文件夹的共享状态，你只要先用鼠标逐一选中它们，然后再用右键单击之，在其后打开的快捷菜单中，选中“停止共享”选项，随后屏幕上将打开一个如图2所示的对话框，要求你确认一下是否真的想停止已经选择的共享，此时你再单击一下“是”按钮，所有选中的默认共享文件夹的共享标志就会自动消失了，这表明它们的共享状态已经被“强行”停止了，以后哪怕是重新启动服务器系统，服务器的C盘、D盘也不会被自动设置成默认共享了。

　　逐一删除法

　　所谓“逐一删除法”，其实就是借助Windows服务器内置的“net share”命令，来将已经处于共享状态的默认共享文件夹，一个一个地删除掉（当然这里的删除，仅仅表示删除默认共享文件夹的共享状态，而不是删除默认文件夹中的内容），但该方法有一个致命的缺陷，就是无法实现“一劳永逸”的删除效果，只要服务器系统重新启动一下，默认共享文件夹又会自动生成了。在使用该方法删除默认共享文件夹的共享状态时，可以参考如下的操作步骤：

　　首先在系统的开始菜单中，执行“运行”命令，打开系统运行设置框，在该对话框中输入字符串命令“cmd”后，再单击“确定”按钮，这样Windows服务器系统就会自动切换到DOS命令行工作状态；

　　然后在DOS命令行中，输入字符串命令“net share c$ /del”，单击回车键后，服务器中C盘分区的共享状态就被自动删除了；如果服务器中还存在D盘分区、E盘分区的话，你可以按照相同的办法，分别执行字符串命令“net share d$ /del”、“net share e$ /del”来删除它们的共享状态；

　　此外，对应IP$、Admin$之类的默认共享文件夹，你们也可以执行字符串命令“net share ipc$ /del”、“net share admin$ /del”，来将它们的隐藏共享状态取消，这样的话非法攻击者就无法通过这些隐藏共享“通道”，来随意攻击Windows服务器了。

　　“自动”删除法

　　如果服务器中包含的隐藏共享文件夹比较多的话，依次通过“net share”命令来逐一删除它们时，将显得非常麻烦。其实，我们可以自行创建一个批处理文件，来让服务器一次性删除所有默认共享文件夹的共享状态。在创建批处理文件时，只要打开类似记事本之类的文本编辑工具，并在编辑窗口中输入下面的源代码命令：

　　@echo off

　　net share C$ /del

　　net share D$ /del

　　net share ipc$ /del

　　net share admin$ /del

　　……

　　完成上面的代码输入操作后，再依次单击文本编辑窗口中的“文件”/“保存”菜单命令，在弹出的文件保存对话框中输入文件名为“delshare.bat”，并设置好具体的保存路径，再单击一下“保存”按钮，就能完成自动删除默认共享文件夹的批处理文件创建工作了。以后需要删除这些默认共享文件夹的共享状态时，只要双击“delshare.bat”批处理文件，服务器系统中的所有默认共享“通道”就能被自动切断了。

Excel 2007中对重复数据的巧妙处理

在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。

　　1、数据输入时避免重复

　　在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决：

　　（1）首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。

　　（2）时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图二)，确认后即可生效。

　　这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。

　　2、轻松删除重复数据

　　如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。